Digitalisierung für Rathäuser und Gemeinden 

Digitalisierung in der Stadtverwaltung

Zukunftsfähige Medientechnik für effiziente Arbeitsprozesse

Warum Digitalisierung für Rathäuser und Gemeinden unverzichtbar ist

Bürgerservice verbessern – ohne zusätzlichen Aufwand

Digitale Prozesse ermöglichen es Bürgerinnen und Bürgern, Leistungen schneller und komfortabler zu nutzen. Wir schaffen dafür die notwendige Infrastruktur: sichere Netzwerke, funktionale Schnittstellen und benutzerfreundliche Anwendungen. Dies erleichtert die Verwaltungsarbeit und reduziert Wartezeiten.

Verwaltungsabläufe effizienter gestalten

Wir helfen Gemeinden, Informationen sicher und ohne Medienbrüche über Abteilungen hinweg zu teilen. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass alles den Datenschutzbestimmungen und den kommunalen Standards entspricht.

Ressourcen schützen und nachhaltig handeln

Digitalisierung von Rathäusern und Gemeinden spart Papier, reduziert Fahrtwege und minimiert den Energieaufwand. Durch smarte Technik tragen sie aktiv zum Klimaschutz bei, ohne auf Komfort oder Qualität verzichten zu müssen.

Attraktive Arbeitsplätze schaffen

Digitale Arbeitsplätze, hybride Besprechungen und moderne Kommunikationsmittel erhöhen die Attraktivität des öffentlichen Dienstes – besonders in Zeiten des Fachkräftemangels. Wir schaffen Lösungen, die intuitiv funktionieren und Mitarbeitende im Alltag entlasten.

Konferenzraumtechnik für Sitzungssäle und Besprechungsräume

Wir beraten Rathäuser und Gemeinden individuell, damit jeder Raum optimal genutzt werden kann. Unsere modernen Systeme lassen sich fest im Sitzungssaal integrieren oder flexibel mobil einsetzen. Über unseren Webshop können Sie Ihren digitalen Konferenzraum schnell und einfach nach Ihren Anforderungen konfigurieren.

Unsere Leistungen:

Beratung zu individuellen Konzepten für Ihre Kommune
Planung von maßgeschneiderten, digitalen Lösungen
Professionelle Umsetzung aller Komponenten
Integration einer Medienwand durch unseren Partner Raumconsult
Einrichtung einer digitalen Bürgerinformation am Eingang und im Foyer mit smartPerform
Rundum-Betreuung inklusive Planung, Installation und fortlaufender Betreuung kompletter Lösungen

Technische Komponenten

Display (optional mit Touch-Funktion)
Medienstelle (fest installiert oder mobil)
Videobar
Drahtlose Signalübertragung
Anschlussfeld

Digitalisierung im Konferenzraum – Ein zentraler Baustein moderner Verwaltung

Wir erleben täglich, wie wichtig gut ausgestattete Konferenz- und Sitzungssäle für die kommunale Zusammenarbeit sind. Deshalb planen, installieren und betreuen wir komplette Raumlösungen. Diese sind speziell auf die Anforderungen von Gemeinderäten, Ausschüssen und Verwaltungsbesprechungen abgestimmt. Unsere Raumlösungen für digitale Rathäuser und Gemeinden bieten:

Hybride Sitzungen ohne technischen Aufwand

Videokonferenzsysteme ermöglichen es Ratsmitgliedern, Expertinnen und Bürgern, sich unabhängig vom Standort zuzuschalten. Wir sorgen dafür, dass Technik auf Knopfdruck funktioniert – ohne komplizierte Bedienung.

Modernisierter Sitzungssaal der Gemeinde Poing mit LED-Wand und Konferenzsystem. © Gemeinde Poing
Einzelplatz mit Laptop, drahtlosem Konferenzgerät und Mikrofon

Mehr Transparenz und bessere Dokumentation

Digitale Beschlussfassungen, Protokolle, Präsentationen und Aufzeichnungen werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Das erleichtert Gremienarbeit und erhöht Nachvollziehbarkeit gegenüber der Öffentlichkeit.

Flexible Nutzung für alle kommunalen Anforderungen

Ob Ratssitzung, interner Workshop, Pressekonferenz oder Bürgerdialog: Unsere Lösungen passen sich dem Raum und den Bedürfnissen an. Das gelingt mit drahtlosen Präsentationen, interaktiven Displays und modularer Akustik.

Blick auf Konferenztisch mit drahtlosen Sprechstellen und LED-Wand

Barrierearme Teilnahme für Bürgerinnen und Bürger

Digitale Übertragungen und hybride Beteiligungsformate ermöglichen einen niedrigschwelligen Zugang zur Kommunalpolitik – ein wichtiger Schritt für moderne Bürgernähe.

Zuverlässigkeit und dauerhafte Betreuung

Wir kümmern uns nicht nur um die Installation, sondern auch um die Wartung, den Support und die Schulungen. So stellen wir sicher, dass die digitale Verwaltung immer reibungslos läuft und die Technik zuverlässig funktioniert.

Technikinstallation unter dem Konferenztisch mit Signalwandlern und Netzwerk

Unsere Projektreferenzen

Modernisierter Sitzungssaal der Gemeinde Poing mit LED-Wand und Konferenzsystem. © Gemeinde Poing

Gemeinderat Poing

Die Gemeinde Poing hat ihren Sitzungssaal mit moderner Medientechnik ausgestattet und ermöglicht…
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Modern gestalteter Loungebereich der WWK mit einem geschwungenen Sofa in Mintgrün, gemütlichen Sesseln und einer eindrucksvollen Monitorwand mit dem Logo ‚WWK‘ und sportlichen Visuals.

WWK Lounge

Die WWK-Lounge wurde mit Digital Signage und hochauflösenden Displays modernisiert.
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Modernisierter Sitzungssaal der Gemeinde Poing mit LED-Wand und Konferenzsystem. © Gemeinde Poing

Gemeinderat Poing

Die Gemeinde Poing hat ihren Sitzungssaal mit moderner Medientechnik ausgestattet und ermöglicht so professionelle, hybride…
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Digitalisierung von Gemeinden und Rathäusern: Diese Medientechnik setzen wir ein

Für die Digitalisierung der Verwaltung braucht es Medientechnik, die sich zuverlässig in die täglichen Abläufe einfügt. Wir unterstützen Gemeinden und Rathäuser dabei, ihre Räume und Prozesse diesbezüglich optimal auszustatten. Je nach Raumgröße und Einsatzzweck setzen wir auf bewährte Lösungen, die den kommunalen Anforderungen gerecht werden.

Zum Einsatz kommen unter anderem hochwertige Videokonferenzsysteme für hybride Sitzungen sowie Decken- und Tischmikrofone für eine klare Sprachübertragung. Ergänzt wird die Ausstattung durch professionelle Kameras mit Sprecher-Tracking, interaktiven Displays sowie drahtlose Präsentationssysteme.
Digitale Steuerungen sorgen zudem dafür, dass sich alle Geräte einfach auf Knopfdruck bedienen lassen. Abgerundet wird das Set-up durch zuverlässige Streaming- und Aufzeichnungstechnik.

Digitale Informationssysteme

Digitale Bürgerinformation am Eingang und im Foyer mit smartPerform

Viele Rathäuser möchten Bürgerinnen und Bürger bereits am Eingang besser informieren. Gemeinsam mit unserem Partner smartPerform realisieren wir:

Große interaktive Touch-Displays im Außenbereich
Barrierearme Informationssysteme für Termine, Öffnungszeiten, Services
Indoor-Infopoints für Formulare, Ortspläne, Rathaus-Services
Individuelles Design im kommunalen Corporate Design

Diese Lösungen entlasten Mitarbeitende, informieren Besucher und bieten ein modernes Erscheinungsbild – ohne komplexe Bedienung.

Ratshauseingang mit Smartem Bildschirm

Unsere Leistungen

Unser Versprechen an die Kommunen in Deutschland

Wir möchten einen echten Beitrag zur Digitalisierung von Gemeinden und Rathäusern leisten. Damit die Digitalisierung in Kommunen nachhaltig gelingt, bieten wir:

maßgeschneiderte Lösungen statt Standardprodukte,
skalierbare Technik, die mit den Bedürfnissen wächst,
verlässlichen Support, der im Alltag wirklich hilft,
Langfristigkeit, damit Investitionen nachhaltig wirken.
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