Technisch, zukunftssicher, benutzerfreundlich: So sieht kommunale Sitzungsarbeit heute aus

VAV Medientechnik hat moderne Medientechnik im Sitzungssaal der Gemeinde Poing umgesetzt – für flexible, digitale Sitzungen in einer kommunalen Arbeitswelt im Wandel.

Im Zuge der digitalen Transformation setzen auch Kommunen verstärkt auf moderne Konferenztechnik. Die Gemeinde Poing hat ihren großen Sitzungssaal grundlegend modernisieren lassen – mit Fokus auf hybride Nutzung, einfache Bedienung und klare Verständigung. Als technischer Umsetzungspartner war VAV Medientechnik mit dabei – von der Planung bis zur fertigen Übergabe.

Zentrales Element der neuen Ausstattung ist eine hochwertige LED-Wand mit 135 Zoll Bilddiagonale und brillanter Darstellung. Ergänzt wird diese durch ein drahtloses Konferenzsystem mit Touch-Oberfläche, Schwanenhalsmikrofonen und integrierter Abstimmungsfunktion. Alle Teilnehmerplätze sind mit dieser Technik ausgestattet.

Für hybride Formate wurden mehrere Kameras eingebunden, darunter zwei PTZ-Kameras mit Sprecherverfolgung und eine Deckenübersichtskamera. Das Audiosystem besteht aus Linienstrahlern und PoE-Deckenlautsprechern – für gleichmäßige Beschallung im gesamten Raum.

Gesteuert wird die gesamte Technik über ein zentrales Touchpanel. Die zugrundeliegende AV-over-IP-Architektur ermöglicht eine flexible Signalverteilung und Erweiterbarkeit. Notebooks lassen sich via USB-C einbinden – inklusive Zugriff auf Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Ladefunktion. Der vorhandene Fest-PC wurde nahtlos integriert.

Beschriftetes Technikbild mit Darstellung aller AV-Komponenten im Sitzungssaal

Durchdacht bis ins Detail

Die gesamte Medientechnik wurde in eine maßgefertigte Medienwand integriert – funktional, formschlüssig, akustisch optimiert. Die Bedienbarkeit bleibt einfach, auch ohne technisches Vorwissen. Damit steht der Raum sowohl klassischen Gremiensitzungen als auch digitalen Arbeitsformen offen.

Wer sich einen Überblick über das gesamte Projekt verschaffen möchte, findet alle Informationen im Referenzbericht zur Gemeinde Poing. Ein kurzer Pressebeitrag auf merkur.de fasst die wichtigsten Punkte ebenfalls zusammen:
➡️ Sitzungssaal Poing: Besser sehen, besser hören (merkur.de)